Informativa sul trattamento dei dati personali (Privacy Policy)

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Associazione Culturale Prima Visione
Sede: Via Etnea 175 – 95125 Catania (CT)
C.F./P.IVA: 05732170872
Email: info@unaragazzaperilcinema.eu

Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento: decide cioè perché i dati vengono raccolti e come. Riguarda i dati raccolti attraverso il sito web www.unaragazzaperilcinema.eu, i suoi moduli di iscrizione e le attività legate al concorso nazionale di bellezza e talento Una Ragazza per il Cinema.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento Base giuridica Descrizione
a) Gestione dell’iscrizione e partecipazione al concorso Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) Gestione candidature, contatti e comunicazioni operative con le partecipanti.
b) Raccolta e valutazione delle fotografie inviate tramite form (mezzobusto e figura intera) Consenso dell’interessata (art. 6, par. 1, lett. a) e art. 9, par. 2, lett. a) GDPR) Le immagini vengono trattate esclusivamente per finalità di selezione e valutazione artistica.
c) Comunicazioni organizzative e di servizio Interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) Gestione delle comunicazioni logistiche e informative relative al concorso.
d) Pubblicazione e diffusione di immagini, video e contenuti promozionali Consenso esplicito (art. 6, par. 1, lett. a); art. 9, par. 2, lett. a) GDPR) Utilizzo delle immagini su sito web, social network, materiale promozionale e stampa.
e) Adempimenti di legge e contabili Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) Gestione di pratiche amministrative, contabili e fiscali.
f) Sicurezza e manutenzione dei sistemi informatici Interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) Protezione e integrità dei sistemi informatici e dei dati personali.

I campi segnati come obbligatori nei moduli servono a erogare il servizio richiesto: senza, la richiesta non può essere evasa.

3. Tipologia di dati trattati

  • Dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, contatti, altezza, ecc.);

  • Dati di contatto (email, telefono, indirizzo IP);

  • Dati fotografici e audiovisivi inviati tramite form o raccolti durante eventi ufficiali;

  • Dati di navigazione e cookie tecnici o analitici (vedi sezione Cookie Policy).

Non vengono trattati dati particolari diversi da quelli eventualmente desumibili dalle immagini fornite (art. 9 GDPR).

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati su carta e in formato digitale. Il trattamento rispetta i principi previsti dal GDPR: liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.
Il trattamento è effettuato da personale autorizzato o da soggetti nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR.

5. Conservazione dei dati

Categoria di dato Periodo di conservazione
Dati di iscrizione e selezione Fino a 12 mesi dalla conclusione dell’edizione del concorso
Immagini e contenuti promozionali Fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione
Dati amministrativi e contabili 10 anni, come previsto da obblighi di legge
Log e dati tecnici di navigazione In base alle policy del provider e comunque non oltre 12 mesi

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

  • fornitori di servizi informatici e hosting web;

  • fotografi, agenzie di comunicazione e stampa accreditate;

  • partner tecnici e social media utilizzati per la promozione ufficiale del concorso;

  • autorità pubbliche e organismi istituzionali, nei limiti di legge.

Tutti questi soggetti operano come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR). Diventano Contitolari (art. 26 GDPR) quando decidono insieme al Titolare finalità e mezzi: è il caso dei social network.

7. Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Alcune piattaforme usate dal sito hanno i server fuori dallo Spazio Economico Europeo: per esempio Google e Meta. In questi casi il Titolare applica le garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR. Fra queste ci sono le Clausole Contrattuali Standard e, dove serve, misure di sicurezza aggiuntive conformi alle Raccomandazioni EDPB 01/2020 – Schrems II.

8. Trattamento dei dati di minorenni

La partecipazione al concorso è ammessa dai 15 anni di età.
Per i minori di 18 anni è richiesto il consenso del genitore o del tutore legale, raccolto tramite i form dedicati.
Il Titolare adotta misure ragionevoli per verificare la legittimità di tale consenso, ai sensi dell’art. 8 GDPR.

9. Diritti dell’interessato

Chi ha fornito i propri dati può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR. Fra questi:

  • diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati;

  • diritto di limitazione o opposizione al trattamento;

  • diritto alla portabilità dei dati;

  • diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste vanno inviate a:
???? info@unaragazzaperilcinema.eu

Gli interessati hanno inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it.

10. Misure di sicurezza

Il Titolare protegge i dati da perdita, alterazione, accessi non autorizzati e divulgazione, come richiede l’art. 32 GDPR. Lo fa con misure tecniche e organizzative adeguate.
Tra queste: autenticazione riservata, backup sicuri, cifratura delle comunicazioni e limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al suo funzionamento e installati senza consenso. Al momento non sono attivi strumenti di statistica o di profilazione.
L’installazione dei cookie non necessari avviene solo previo consenso espresso dell’utente tramite banner informativo.
Per maggiori informazioni consultare la Cookie Policy dedicata.

12. Aggiornamenti dell’informativa

Il Titolare può modificare la presente informativa per adeguarla a nuove normative o evoluzioni dei trattamenti.
Le versioni aggiornate saranno pubblicate in questa stessa sezione del sito, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.